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同济大学关于师生因公出国(境)网上办理审批流程的通知
(2017-10-10)

 

广大师生:

      为方便您办理校内因公出国(境)审批手续,我校师生因公出国(境)审批流程网上办理已经上线。即日起,您可以全程网上办理因公出国(境)任务批件。相关办理办法如下:

  

教职工(含博士后):

1.进入同济大学服务大厅网页:http://service.tongji.edu.cn/bsdt/home.jsp

2.点击进入“因公出访团组号申请”,录入相关信息并提交完成团组号申请;

3.成员获得团组号,点击登录“教职工因公出访审批”完成网上申报,并提交院系行政、党委领导审核;

4.外办及相关部门审核;

5.出访教职工通过“教职工因公出访审批”查询流程进度;

6.审批完成后,教职工根据相关短信通知前往服务大厅领取出国(境)任务批件或准假件。

  

学生:

1.登录同济大学因公出访网上申报系统http://202.120.163.32/,新用户注册后登录,老用户凭用户名及密码登录;

2.新建团组(同样适用于一人单独出访),录入团组基本资料后,再录入详细资料包含新建成员及出访地信息并提交;

3.返回申请首页,点击打印,生成《同济大学本科生、研究生公派出国(境)申请表》;

4.《同济大学本科生、研究生公派出国(境)申请表》、邀请函复印件等材料构成因公出国境申报材料;

5.由组团单位(一般为所在学院,团组若含不同学院学生,则任一学生所在单位即可)将申报材料扫描件通过同济大学OA系统,以“校内请示”的形式上报外办;

6.外办及相关单位审批;

7.审批完成后,学生根据短信通知前往服务大厅领取出国(境)任务批件或准假件。

  

       即日起,原同济大学因公出访网上申报系统http://202.120.163.32仅作学生申报使用,我们不再受理师生因公出国(境)批件的纸质申请材料。

       新旧系统交替期间,如给您带来任何不便,我们深感抱歉。对于新系统您有任何建议意见也欢迎您向我们反馈。

  

  

                                                                                         外事办公室

                                                                                    二〇一七年十月九日