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接收申办批件材料及报销审核时间:上午 08:00-11:30      下午 13:30-16:00


嘉定校区“教师事务中心”即日起可代收申办批件材料

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出国境管理相关事宜问答(教师)

出国境管理相关事宜问答(学生)


关于出国境管理的最新通知

各院系、单位: 

为进一步贯彻执行国家有关出国境管理的最新精神,即日起,除执行原来的有关因公临时出国(境)管理的各项规章制度外,就下列事项执行新的规定:

    1,出访前公示

各院系、单位在申报出访任务之前要通过内部局域网、公开栏等方式如实公示该单位因公出国(境)团组及人员信息,公示期限原则上不少于5个工作日,公示内容包括团组全体人员的姓名、单位和职务,出访国家、任务、日程安排、往返航线,邀请函、邀请单位情况介绍,经费来源和预算等(可参见同济大学教职工因公出访前公示模板)。出访人员在向外办出境科提交《同济大学教师公派出国(境)申请表》时需另附加盖各院系、单位公章的公示内容以及公示情况说明(写明公示时间、地点、有无异议等)。此外,请中层干部在本单位进行出国(境)公示的同时,将公示内容通过电子邮件发送给外办出境科的公示专用邮箱(chujinggongshi@tongji.edu.cn),外办收到后将公示内容放到学校信息门户网站进行公示。

    2,出访后公示

出访团组回国后,应在1个月内在各院系、单位内部公布出访报告。公布形式由各院系、单位自行决定。出访人员在办理财务报销前的外办审核流程时,需要向外办另外提交加盖各院系、单位公章的出访报告公布信息说明(写明公示时间、地点、有无异议等内容)。

    3,出访时间

所有使用行政下拨经费(包括专项经费)出访的团组和个人,需严格控制出访时间。每次出访不得超过3个国家和地区(含经停国家和地区,不出机场的除外,下同),在外停留不超过10天(含抵离境当日,下同),出访2国不超过8天,出访1国不超过5天。赴拉美、非洲航班衔接不便的国家的团组,出访3国不超过11天,出访2国不超过9天,出访1国不超过6天。

    4,提交申请时间

根据各个国家办理签证所需的时间不同,请尽早办理校内出国(境)手续。即使已经拥有往访国的签证,也至少要提前5个工作日将申请材料交到外办出境科。距出访日不足5个工作日的申请材料,外办将不予受理。严禁补办出国(境)批件。

    5,严禁使用签名章

本着“谁把关、谁负责”的精神,各当事人和负责人应在申请表上亲笔签名,不得使用签名章。

    6,严禁通过旅行社包团

严禁通过旅行社等中介机构“打包”付费。


外事办公室                                                                                                                                                                                                                          201614

 

 

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