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一. 外籍教师的聘请与管理 

        聘请外籍教师(以下外教)工作,是我校迈向综合性、研究型、国际化发展目标的重要组成部分。做好外教工作有利于我校引进国外先进科学技术和管理经验,发展新兴学科、人才培养。因此,我校的外教工作应紧密围绕着创建世界一流大学的总体目标,从学校的发展和建设规划的需要出发,整体规划,开拓渠道,突出重点,重抓效益。 

(一)组织机构 
        外事办公室是聘请和管理外教的归口单位,负责制定规章制度,申报聘请计划,办理聘请手续和管理工作。各院(系、所)应指定一位负责人主管本单位的外教工作,并配备一名秘书,协助办理外教来华各项手续和各种证件。各单位要配备专门教师,负责协调专家的日常工作.


(二)、聘请原则 
        聘请外教工作要根据学科总体发展的规划,保证重点学科、新兴学科、重点攻关项目、重点实验室发展和高层次人才培养的需求,并兼顾师资力量较薄弱的学科建设的需要。各聘请单位应以聘请高层次外教为主,提高聘请质量、注重聘请效益。 


(三)聘请外教条件 
        持外国护照,以讲学、合作科研和中外合作办学项目管理为目的来校工作的教师为外教。应聘外教者应身体健康、对我友好。根据工作期限分为长期和短期两种。工作期限为半年以上(含半年)者为长期外教;工作期限为半年以内者为短期外教。 
        应聘从事语言教学的外教,应具有硕士或硕士以上学历,或副教授以上职称,有三年以上相关工作经验;或具有本科以上学历,至少五年以上相关工作经验。所授课程的语言必须为其母语。从事专业课程教学的外教, 应具有 博士学位或副教授以上职称。长期外教每周授课时间不得少于 12 课时。 


(四)聘请流程 
        每年院系根据外事办公室的通知上报下一年度专家聘请计划,外事办公室汇总各单位的申报材料,报“学校外事工作领导小组”审核,并将审核结果通知相关聘请单位。


根据上海市外国专家局及上海市教育委员会的通知,现将外籍教师办理《外国专家来华工作许可》、《外国专家证》及居留许可所要递交的材料及申请步骤调整如下:

    由学院申请,学校外事办上报上海市外国专家局,为专家办理《外国专家来华工作许可》(20个工作日),专家持《外国专家来华工作许可》及同济大学出具的《被授权单位签证邀请函》在本国申请工作签证(Z签证),专家持Z签证来华,来华15天内递交体检报告等材料申请办理一年期的《外国专家证》(7个工作日),之后持《外国专家证》等办理一年期居留许可。所聘外国专家年龄不超过65周岁。专业课教师及行政管理人员须有五年以上全职高校工作经验。


办理《外国专家来华工作许可》的新聘专家,需提交以下材料

已办理《外国专家来华工作许可》的,入境办理《外国专家证》

已办理《外国专家证》的,办理居留许可

继续办理《外国专家证》的延聘专家,需提交以下材料

办理《外国专家证》注销的专家,须提供以下材料


办理《外国专家来华工作许可》的新聘专家,需提交以下材料

初审(通过OA系统)(标题为××学院为××专家办理工作许可的申请):

1.《外国专家来华工作许可申请表》

2.照片扫描件(本人)(jpg格式文件;大小不能超过200k,长宽不能小于100像素)

3.         护照照片页彩色扫描件

3.个人简历中外文版扫描件(包括学历、工作经历;所有日期必须精确到月份)

4.最高学历证书彩色扫描件及翻译件

5.合同聘期起止日期(精确到年月日)

(注:以上2-5项作为OA申请报告附件提交)


OA通过后,需提交纸质版材料(除照片外,所有材料复印件即可):

1.护照照片页复印件

2.中外文个人简历(包括学历、工作经历)

3.最高学历证书复印件及中文翻译件

4.本人及18岁以上随行家属的健康证明书及翻译件

5.中英文版合同

6.个人承诺书

7.       两寸照片四张


已办理《外国专家来华工作许可》的,凭工作签证入境后办理《外国专家证》

1.《外国专家来华工作许可证》复印件或存根复印件

2.专家本人及家属护照、签证页、最后一次入境章页彩色扫描件

3.专家本人及18岁以上随行家属的健康证明复印件

4.      专家临时住宿登记单复印件(宾馆前台或居住小区所在派出所开具)

5.专家本人及家属两寸照片1

6.个人承诺书 原件


凭工作许可入境(或已办理《外国专家证》)的,办理居留许可

1.    《外国人签证、居留许可申请表》(来外办处领)

2.    《外籍文教专家办证申请函》(来外办处领)

3.    专家护照

4.    工作许可复印件(或专家证)

5.    专家体检证明原件

6.    专家临时住宿证明原件及复印件

7.     两寸照片一张


继续办理《外国专家证》的延聘专家,需提交以下材料


初审(通过OA系统申请):(标题:××学院为××专家办理外国专家证延期的申请)

OA附件:1. 申请表

2.合同聘期起止日期(精确到年月日)


终审用纸质版材料包括:

1. 《外国专家证》延期申请报告

2. 《外国专家证》(延期)申请表

3. 延期聘用合同复印件

4. 外国专家及其家属护照和现持居留许可页复印件

5. 外国专家证


办理《外国专家证》注销的专家,须提供以下材料


1.    《外国专家证》注销申请报告(通过OA系统申请)

2.    《外国专家证》注销申请表

3.    如需在下一任教单位继续办理外国专家证,需提交《外国文教专家推荐信》