同济大学外事办公室

联系人：

胥传孝：021-65980212 xuchuanxiao@tongji.edu.cn

舒琼：021-65983315 shuqiong@tongji.edu.cn

严玮玮：021-65981245 yan@tongji.edu.cn

咨询电话：021-65981245、65983315

签证办公室： 021-65985322、65981538 email: crc870819@163.com

学生网上申报系统入口：http://202.120.163.32/

出国境管理相关事宜问答（教师）

出国境管理相关事宜问答（学生）

关于出访后回校报到等业务办理搬迁至综合服务大厅的通知

各位师生员工：

根据校办《关于启用同济大学四平路校区综合服务大厅的通知》文件要求，四平路校区综合服务大厅于2017年10月10日正式启用运行。根据学校统一安排部署，我办出境管理科出访前申请手续采用线上办理，出访后回校报到等业务办理已搬至综合服务大厅一楼，所涉事项包括：办理出访后回校报到手续、
办理国家公派留学项目提取保证金手续、办理出访报销外办审核手续、办理证照领用和归还手续、办理批件（准假件）领取手续等。

请相互转告。

外事办公室出境管理科

二〇一七年十月十日

关于出国境管理的最新通知

各院系、单位：

为进一步贯彻执行国家有关出国境管理的最新精神，即日起，除执行原来的有关因公临时出国（境）管理的各项规章制度外，就下列事项执行新的规定：

1，出访前公示

各院系、单位在申报出访任务之前要通过内部局域网、公开栏等方式如实公示该单位因公出国（境）团组及人员信息，公示期限原则上不少于5个工作日，公示内容包括团组全体人员的姓名、单位和职务，出访国家、任务、日程安排、往返航线，邀请函、邀请单位情况介绍，经费来源和预算等（可参见同济大学教职工因公出访前公示模板）。出访人员在向外办出境科提交《同济大学教师公派出国（境）申请表》时需另附加经基层党委盖章的公示无异议说明（写明公示时间、地点、有无异议等）。此外，请中层干部在本单位进行出国（境）公示的同时，将公示内容通过电子邮件发送给外办出境科的公示专用邮箱（chujinggongshi@tongji.edu.cn），外办收到后将公示内容放到学校信息门户网站进行公示。

2，出访后公示

出访团组回国后，应在1个月内在各院系、单位内部公布出访报告。公布形式由各院系、单位自行决定。出访人员在办理财务报销前的外办审核流程时，需要向外办另外提交加盖基层党委公章的出访后公示无异议说明（写明公示时间、地点、有无异议等内容）。

3，出访时间

所有使用行政下拨经费（包括专项经费）出访的团组和个人，需严格控制出访时间。每次出访不得超过3个国家和地区（含经停国家和地区，不出机场的除外，下同），在外停留不超过10天（含抵离境当日，下同），出访2国不超过8天，出访1国不超过5天。赴拉美、非洲航班衔接不便的国家的团组，出访3国不超过11天，出访2国不超过9天，出访1国不超过6天。

4，提交申请时间

根据各个国家办理签证所需的时间不同，请尽早办理校内出国（境）手续。即使已经拥有往访国的签证，也至少要提前5个工作日将申请材料交到外办出境科。距出访日不足5个工作日的申请材料，外办将不予受理。严禁补办出国（境）批件。

5，严禁使用签名章

本着“谁把关、谁负责”的精神，各当事人和负责人应在申请表上亲笔签名，不得使用签名章。

6，严禁通过旅行社包团

严禁通过旅行社等中介机构“打包”付费。

外事办公室

2017年9月4日