各学院、各直属单位：
为贯彻落实中央和国务院《关于在华举办国际会议管理办法》的规定，请各学院、各直属单位尽快对2012年自主举办的和2012年拟向国（境）外申办、承办和合办的重大国际会议情况进行调查统计。重大国际会议的预报每年一次，逾期不在补报。在此基础上认真填写《2012年度拟举办（含申办、承办、合办等）重大国际会议计划表》及《2012年度举办（含申办、承办、合办等）一般国际会议计划表》(见附件，也可以从外办网站fao.tongji.edu.cn下载),，加盖院单位公章后于9月20日前送外事办公室。 按报批办法规定，本办法使用的国际会议是指与会来自2个或2个以上国家地区（台湾地区除外）的会议。今后申请国际会议的请示应至少在申办、承办、合办会议前3个月上报。
联系人：外办 鲍飞鸣
电话：65981057 传真：65985216
外事办公室
2011年9月7日
