各有关单位：
为确保中国2010年上海世博会顺利举办，确保世博会期间本市经济社会各项活动运行安全、平稳、有序，根据《中共上海市委办公厅、上海市人民政府办公厅关于加强世博会期间举办大型会议和活动管理的通知》（沪委办发<2009>28号）的精神,按照“围绕世博、突出重点、从严控制、综合平衡”的原则，加强世博会期间举办国际会议管理的有关事宜通知如下：
一、 严格控制、审批世博会期间国际会议
外事办公室自即日起原则上暂不受理世博会期间主办、承办或协办的国际会议，无实质内容的一般性学术会议，以研讨内事为主要内容的学术会议。建议各单位尽可能将会期延至2010年之后。
二、 已经教育部批准的在世博会期间举办的国际会议，必须控制好 会议规格和规模，缩短会期；有条件延期的应尽量延期举办，也可考虑易地举办。
三、 认真做好国际会议筹办工作
主办和承办单位要高度重视国际会议的安全防范工作，严格按照“谁主办 (承办、协办)、谁负责”的原则，切实将安全保障纳入会议筹办工作之中，周密制定接待、会务等工作方案并认真落实。
四、 严格按规定做好外方与会人员邀请
主办和承办单位应认真审核拟与外方人员身份，严格按访问签证类别办理来华签证。
外事办公室
二○○九年十二月十一日
