各学院、单位：
根据教外司际【2019】2604号“关于做好2020年国际会议预报和管理工作通知”的要求，今年预报工作现已开始。请各学院、单位需要预报国际会议的老师登录http://econf.hust.edu.cn，按网站格式要求填写会议预报申请（操作方法详见附件“
国际学术会议报批系统预报申请说明-简易版 (1).pdf”），然后下载国际会议预报申请表，打印、签字、盖学院公章、扫描上传系统。本年度国际会议预报申请截止日期为2019年10月28日。
预报中的“2020年国际会议”既包括拟在2020年年内召开的国际会议，也包含拟在2020年后举办、但须在2020年对外承诺的国际会议。
重大国际会议的预报每年一次，逾期不再补报。一般性国际会议可以分两次预报。2019年11月前可预报2020年度拟在华举办的一般国际会议，2020年4月前可补预报拟在2020年7月至12月举办的一般国际会议。
未经预报的国际会议原则上教育部不再受理申报。
相关问题，可咨询外事办高珮老师（65981057/ 13818007589）。
